卒業証明書、成績証明書等の発行について(卒業生の方)
【2021年10月改訂】
個人情報保護に関して
各種証明書の発行については、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申込みであることを確認するために、申込みの際には本人確認をさせていただいております。
原則として、ご本人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証など)の提示を求め、そのコピーは返却いたします。他の目的には使用いたしません。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
本学では、申請書の申込みおよび発行は窓口または郵送のみの対応とさせていただきます(電話、FAX、メール等による申請は受け付けておりませんのでご了承ください)。
下記の事項に沿って、必要書類等を同封のうえ、本学学生サポート課まで送付してください。
なお、証明書は在学時の氏名で発行いたします。改姓等により在学中の氏名が変更になっている場合は、申請者ご自身で提出先へ証明等をお願いします。
発行可能な証明書 ◎は英文対応可能
◎ 卒業証明書
◎ 成績証明書(学部・学科名、入学・卒業年月日も記載されます)
○ 学力に関する証明書(教員免許状取得希望者のみ)
○ 日本語教員養成課程(旧:日本語教員基礎資格取得講座)修了証明書
○ 在籍期間証明書 または 退学証明書 *退学(除籍含む)者、短期留学生(JASIN・NICS)対象
*教員免許状紛失の再交付・免許状授与証明書は、申請県の教育委員会へお尋ねください。
卒業時(一括申請)の免許取得者:長崎県教育庁(教育委員会)
卒業後の個人申請者:申請した県の教育庁(教育委員会)
1. 申請者にかかる事項
(別紙の「証明書申込書」(PDF)をご利用ください)
- 学籍番号(お忘れの場合は結構です)
- 氏名(在学時の氏名および氏名変更の場合は現在の氏名)
*英文証明書が必要な場合は、パスポートに記載のローマ字を併記 - 生年月日
- 入学年、月
- 卒業年、月
- 在学時の学科、専攻・コース・専修等名
- 必要な証明書の種類(和文・英文の別)、数
- 使用目的
- 郵送先の住所、電話番号(連絡先は日中に連絡がとれる番号をお願いします)
2. 申請者の身分証明書
以下のいずれかの写しを一点
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険証
- 外国人登録証明書(在留カード)
- マイナンバー(通知カードは不可)
*英文証明書が必要な場合は、パスポートの写しを添付してください
3. 手数料等の支払い方法
郵送による申込みの場合は、申込書等とあわせて、必要部数に応じた金額(切手または郵便小為替等)を同封してください。(証明書送付時の封筒は本学で準備します。また超過分の切手等の返却は致しかねますのでご了承ください。)
■証明書発行手数料 和文1通300円 / 英文 1通600円
■郵送料(2024.10.1郵便料金改定)
1通~3通…110円、4~5通…140円、速達(追跡サービスなし)…通常郵送料+300円、
6通以上または追跡サービス希望…430円(レターパックライト)
*海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)となります。金額は、事前に学生サポート課へお尋ねください。
*総額が5,000円を超える場合のお支払いは、現金または郵便小為替でお願いします。
現金の場合は「現金書留」で、郵便小為替の場合は「一般書留」で申込書等を同封のうえお送りください。
*郵便小為替の場合は、「指定受取人おなまえ」他、表裏全ての記入欄を未記入のままご郵送ください。
4. 発行日数
本学に証明書依頼到着後、和文証明書は3日、英文証明書は1週間程度で発送します(発送までの日数の目安は業務日となります)。土日、祝日、および大学が定める休校日は対応ができませんので、ご了承ください。
5. その他
お急ぎの場合は、事前に電話連絡のうえ、必要な書類等を郵送ください。また、来校時に証明書の受け取りを希望する場合は、電話等で3日前までにお知らせください。
<代理人による受け取りを希望の場合>
事前に本学学生サポート課までお知らせください。
窓口で受け取りの場合…①本人直筆の委任状送付証明書申込書(コピー可)と、②代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の提示をお願いします。
郵送で受け取りの場合…上記①②のコピーを本学学生サポート課まで送付ください。
*証明書申込みの記載内容に不備がある場合、身分証明書や手数料が不足している場合は、確認(到着)後の発送となりますので、申込み前に十分に確認をお願いします。
送付先・問い合わせ先
長崎外国語大学 学生サポート課
〒851-2196 長崎市横尾3丁目15-1
TEL:095-840-2002 【平日8:30~17:30】