卒業証明書等の発行について

卒業証明書、成績証明書の発行について(卒業生の方)- 郵送での申込

個人情報保護に関して
各種証明書の発行については、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申込みであることを確認するために、申込みの際には本人確認をさせていただいております。
原則として、ご本人の身分証明書(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の提示を求め、そのコピーを保存させていただきます。
他の目的には使用いたしません。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

本学では、証明書の発行は窓口または郵送のみの対応とさせていただきます(電話、FAX、メール等による申請は受け付けておりませんのでご了承ください)。

下記の事項に沿って、必要書類等を同封のうえ、本学教育支援課まで送付してください。
なお、証明書は在学時の氏名で発行いたします。改姓等により在学中の氏名が変更になっている場合は、申請者ご自身で提出先へ証明等をお願いします。

1.申請者にかかる事項

(別紙の「証明書申込書(PDF)」をご利用ください)

  • 学籍番号(お忘れの場合は結構です)
  • 氏名(在学時の氏名および氏名変更の場合は現在の氏名)
    *英文証明書が必要な場合は、パスポートに記載のローマ字を併記
  • 生年月日
  • 入学年、月
  • 卒業年、月
  • 在学時の学科、専攻名
  • 必要な証明書の種類(和文・英文の別)、数
  • 使用目的
  • 郵送先の住所、電話番号(連絡先は日中に連絡がとれる番号をお願いします)

2.申請者の身分証明書(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の写し

*英文証明書が必要な場合は、パスポートの写し

3.手数料等の支払い方法

郵送による申込みの場合は、申込書等とあわせて、必要部数に応じた金額の切手と返信用の切手(下の■郵送料をご参照ください)を同封してください。なお、返信用封筒は本学で準備しますので同封不要です。

■証明書発行手数料
和文:1通300円/英文:1通600円
■郵送料
1通…82円、2~3通…92円、4~5通…140円、速達…360円
*宅配便による発送(着払い)をご希望の場合は、その旨をお知らせください。

4.発行日数

本学に証明書依頼が届いてから、和文証明書は3日、英文証明書は1週間程度で発送します(発送までの日数の目安は業務日となります)。土日、祝日、および大学が定める休校日は対応ができませんので、ご了承ください。
お急ぎの場合は、事前に電話連絡のうえ、必要な書類等を郵送ください。また、来校時に証明書の受け取りを希望する場合は、電話等で3日前までにお知らせください。

* 窓口で代理人による受け取りを希望の場合は、事前に本学教育支援課までお知らせください。
窓口で受け取り時に、代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の提示をお願いします。
*証明書申込みの記載内容に不備がある場合、身分証明書や手数料が不足している場合は、確認(到着)後の発送となりますので、申込み前に十分に確認をお願いします。

送付先・問い合わせ先

夏期休暇中は、事務室窓口の受付時間が通常と異なります。
また、土日、祝日、および大学が定める休校日は対応ができませんので、ご了承ください。
証明書発行等のお申し込みは、時間に余裕をもってお願いいたします。

長崎外国語大学 教育支援課
〒851-2196 長崎市横尾3丁目15-1
TEL:095-840-2002 【平日8:30~17:30】
*短期大学卒業の方も、大学宛で結構です


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