卒業証明書等、成績証明書の発行について(卒業生の方)

【2019年10月改訂】

個人情報保護に関して
各種証明書の発行については、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申込みであることを確認するために、申込みの際には本人確認をさせていただいております。
原則として、ご本人の身分証明書(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の提示を求め、そのコピーは返却いたします。他の目的には使用いたしません。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

本学では、証明書の発行は窓口または郵送のみの対応とさせていただきます(電話、FAX、メール等による申請は受け付けておりませんのでご了承ください)。
下記の事項に沿って、必要書類等を同封のうえ、本学教育支援課まで送付してください。
なお、証明書は在学時の氏名で発行いたします。改姓等により在学中の氏名が変更になっている場合は、申請者ご自身で提出先へ証明等をお願いします。

発行可能な証明書 ◎は英文対応可能

◎ 卒業証明書
◎ 成績証明書(学部・学科名、入学・卒業年月日も記載されます)
○ 学力に関する証明書(教員免許状取得希望者のみ)
○ 日本語教員基礎資格取得講座修了証明書
○ 在籍期間証明書 または 退学証明書 *退学(除籍含む)者、短期留学生(JASIN・NICS)対象

*教員免許状紛失の再交付・免許状授与証明書は、申請県の教育委員会へお尋ねください。
卒業時(一括申請)の免許取得者:長崎県教育庁(教育委員会)
卒業後の個人申請者:申請した県の教育庁(教育委員会)

1. 申請者にかかる事項

(別紙の「証明書申込書」(PDF)をご利用ください)

  1. 学籍番号(お忘れの場合は結構です)
  2. 氏名(在学時の氏名および氏名変更の場合は現在の氏名)
    *英文証明書が必要な場合は、パスポートに記載のローマ字を併記
  3. 生年月日
  4. 入学年、月
  5. 卒業年、月
  6. 在学時の学科、専攻・コース・専修等名
  7. 必要な証明書の種類(和文・英文の別)、数
  8. 使用目的
  9. 郵送先の住所、電話番号(連絡先は日中に連絡がとれる番号をお願いします)

2. 申請者の身分証明書(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の写し

*英文証明書が必要な場合の添付書類は、パスポートの写しとします

3. 手数料等の支払い方法

郵送による申込みの場合は、申込書等とあわせて、必要部数に応じた金額(切手または郵便小為替等)を同封してください。(証明書送付時の封筒は本学で準備します)

■証明書発行手数料 和文1通300円 / 英文 1通600円
■郵送料(2019.10.1 郵便料金改定)
1通…84円、2~3通…94円、4~5通…140円、速達(レターパックライト)…370円

*海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)となります。金額は、事前に教育支援課へお尋ねください。
*総額が5,000円を超える場合のお支払いは、現金または郵便小為替でお願いします。
現金の場合は「現金書留」で、郵便小為替の場合は「一般書留」で申込書等を同封のうえお送りください。

4. 発行日数

本学に証明書依頼到着後、和文証明書は3日、英文証明書は1週間程度で発送します(発送までの日数の目安は業務日となります)。土日、祝日、および大学が定める休校日は対応ができませんので、ご了承ください。

5. その他

お急ぎの場合は、事前に電話連絡のうえ、必要な書類等を郵送ください。また、来校時に証明書の受け取りを希望する場合は、電話等で3日前までにお知らせください。

<窓口で代理人による受け取りを希望の場合>
事前に本学教育支援課までお知らせください。窓口で受け取り時に、代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)の提示をお願いします。

*証明書申込みの記載内容に不備がある場合、身分証明書や手数料が不足している場合は、確認(到着)後の発送となりますので、申込み前に十分に確認をお願いします。

 

送付先・問い合わせ先

長崎外国語大学 教育支援課
〒851-2196 長崎市横尾3丁目15-1
TEL:095-840-2002 【平日8:30~17:30】


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