レポート/基本的な注意事項

1997年3月29日改訂/戸口民也

テーマ/トピック

テーマ/トピックの選び方は適切か?

次の点に注意してテーマ/トピックを選ぼう。

1、自分はその問題に興味があるか?

2、自分はその問題についてある程度知っているか?

3、その問題に取り組むだけの力が自分にあるか?

4、レポートを仕上げるための時間的余裕があるか?

5、自分にとって意味のある仕事になるか?(専門レベルになると、自分にとってはもちろん、社会的な意義、学問・研究上の貢献が問われてくる)

タイトル

題名の付け方は適切か?

タイトルは「問い」の形でまず設定するとよい。(必ずしも「疑問形」にしなくともよいが、このレポートでは具体的にはどんなことが問題とされるのかがわかるようなタイトルがよい。)

その場合の「問い」は、はっきりした「答え」(=結論)を導き出すようなものがよい。

ただし、「答え」(=結論)といっても、常にYesかNoかで答えればよいというわけではない。問題提起や疑問、あるいは別の観点からの問題の捉え方や新しい発想の提示でレポートを締めくくる場合もある。

タイトル(=「問い」)は結論(=「答え」)と対応していなければならない。

構成

論文全体の構成はどうか?

論文やレポートは「序論」「本論」「結論」の3つの部分からなる。

量的な配分は、例えば全体を10とした場合、「序論」1:「本論」8:「結論」1ぐらいを一応の目安とするとよい。

ただし、これはあくまで目安であって、テーマ/トピックの選び方(「問い」の出し方)によってはこの配分が大きく変わることもある。


序論

はじめに論旨を明快に打ち出しているか?

序論はタイトルに示された「問い」、つまりこのレポートでは具体的にはどんなことを問題とするのかを具体的に述べる部分である。
本論

:必要な量の資料・参考文献を調べているか?

:資料・参考文献の質(水準)は十分に高いだろうか?
資料・参考文献の分析・検討作業をきちんとしているか?

「事実」と「意見」をはっきり区別するよう努めているか?

書かれていること、言われていることを、批判もせずにそのまま鵜呑みにしていないか?

一つの角度からだけでなく、いくつもの角度から見ようとしているか?

一つの意見や主張に対して、賛成・反対の双方の立場から考える作業を実行しているか? そのうえで、自分の判断、結論を導き出すよう努めているか?

判断する前に、いつも「事実」に基づいて十分に検討しているだろうか? 自分勝手な想像、憶測だけで判断していないだろうか?
テーマと直接関係のないことを話題にしていないか?

結論

タイトルときちんと対応しているか?

本論での分析・検討の結果が十分反映されているか?

文章

文章はきちんと書けているか?


段落

パラグラフの概念がきちんとつかめているか? 一つのパラグラフには一つのトピックが基本であることを理解しているか?

一つのパラグラフと次のパラグラフとの論理的関連性が保たれているか?

主語と述語がきちんと対応しているか?

適切な語が使われているか?

意味もよく分からず使っている語がないか?

不正確な使い方をしている語がないか?

話し言葉、俗語、流行語などを使っていないか?

漢字や仮名遣いに間違いはないか?

引用

必要なところで適切な引用がなされているか?

引用の処理の仕方は通常の約束に従っているか?

読みやすい(引用部分が一目でわかる)レイアウトか?

出典は明示されているか?

用紙

原稿用紙の使い方はよくわかっているか?

禁則処理

カッコ、句読点などの行頭、行末の処理−いわゆる「禁則処理」−はきちんとおこなわれているか?

マス

必要もないのに空白の「マス」をつくっていないか? 特に句点(。)の後で。

逆に必要なところできちんとマスをとっているか?

カッコ、句読点などは1マス使っているか?

感嘆符、疑問符の後には1マス空きをつくっているか?

段落のはじめは1マス空けているか?

数字

算用数字と漢数字の使い分けはきちんとできているか?

漢字の熟語、あるいは数字と言うよりは漢字としてとらえるべきところに算用数字を使っていないか?

縦書きなのに算用数字、横書きなのに漢数字を使ったりしていないか?

アルファベット

アルファベットは通常は半角扱い(1マスに2字)−ただし、全体のレイアウトも考えながら

文献

使用した参考文献・資料は最後に参考文献表としてまとめられているか?

参考文献表の体裁は整っているか?

必要な情報がきちんとはいっているか?(著者名、書名、出版社名、出版年など)

文献・資料の質と量は?

ノンブル

原稿用紙にきちんと番号が打たれているか?

ホチキス

原稿用紙はきちんとホチキスでとじられているか?

とじる場所は正しいか?(横書きの時は左上、縦書きの時は右上)

表紙

表紙がきちんとついているか?(表紙をつけることを義務づけられた場合)



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