学業と学生生活

 関連規程集

● 「長崎外国語大学・長崎外国語短期大学　学生規則」

サークル新設の手続

サークルを新設したいときは、下記の手続きにしたがってください。
１） 「学生団体設立願」に必要事項を記入し目的・組織・活動の範囲を明らかにする。
２） 委嘱を考えている顧問に承諾を得る。なお顧問は本学の専任教員でなければならない。
３） ２)で承諾されたら必要書類を学生支援室経由で学友会執行委員長に提出する。

提出書類　：　「学生団体設立願」

サークル継続の手続き

サークルの更新は毎年行わなければなりません。
期日厳守となっていますので「更新願」の申請をわすれないようにしてください。
「サークル設立更新願」の申請が行われなかった学生団体・課外活動団体は、活動する意思がないと判断します。
更新の申請締め切りは、毎年４月中旬頃です。

提出書類　：　「サークル設立更新願」

そのほかの書類について

サークル活動をする中で必要に応じて提出しなければならない書類がありますので、ご案内します。

● 団体名称・代表者・顧問等の変更	→	「学生団体・課外活動団体設立願等変更願」
● 学外の各種団体に加入する場合 （他大学のサークル、一般のサークル・団体など）	→	「学外団体加入願」
● 学外から指導者を呼びたい場合	→	「学外指導者招聘許可願」
● 旅行・合宿にいく場合	→	「学生団体旅行・合宿願」
● 学外でサークル活動を行う場合 （試合、各種行事・大会などへの参加を含む）	→	「学外課外活動承認願」
● サークルを解散する場合	→	「学生団体・課外活動団体解散願届」
● クラブハウスを使用したい場合	→	「クラブハウス使用許可願」
● １年間の活動報告（１月中旬頃提出）	→	「サークル活動報告書」
● サークルの収支報告（１月中旬頃提出）	→	「収支報告書」

クラブハウスについて

クラブハウスは課外活動を実施しているサークルである課外活動団体や学生団体が使用することができます。
クラブハウスには部屋が１階および２階に各３部屋の計６部屋並びに各階にシャワーとトイレがあります。
クラブハウスの使用については年度初めに各サークルの希望を聞き割り当てています。
使用期間は１年間となっています。
次の年に使用サークルを決めるときは日常の活動状況を参考にして行いますので、日頃から課外活動を活発に行ってください。使用時間は午前８時３０分～午後８時となっています。
原則として日曜日、国民の祝日および年末年始は使用できません。特に理由があり学生部長が必要と認めた場合は、この限りではありません。
部屋の鍵は学生支援室で管理します。必要時に手続きをし貸与を受けてください。
使用にあたっては善良な管理者の注意を以って使用することが必要で、飲酒、喫煙、騒音発生、火気使用等は厳禁です。故意や過失で建物、設備、備品等を滅失毀損したときは弁償を求めることがありますので注意して使用してください。

 関連規程集

● クラブハウス使用規程
● クラブハウス使用心得