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プライバシーポリシー

長崎外国語大学・短期大学ホームページ　プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、本学のホームページ「www.nagasaki-gaigo.ac.jp」(以下、「本学ホームページ」という。)を利用される方(以下、「利用者」という。)が、本学が本学ホームページを通じて提供するコンテンツなどのサービスを利用される際に適用するもので、本学ホームページからリンクしている、もしくは本学ホームページへリンクしている他のホームページ、ウェブサイトにおいては適用外となります。また、法令の制定や変更等に伴って、本プライバシーポリシーを変更することがございますので、随時最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

個人情報の定義・範囲

利用者が本学ホームページを利用した本学への「お問い合わせ」や「資料請求」などの画面から入力された、氏名・電子メールアドレス・電話番号・住所などの情報やメールで質問されたときの利用者のメールアドレス及びその内容を指します。

利用目的

個人情報は、利用者からの「お問い合わせ」に対する回答や「学校案内」「募集要項」を含む本学の資料などの発送を行うために利用しますが、正当な利用目的の範囲内において本学の事業活動に限定し利用させていただくこともございます。もちろん、利用者の承諾を得ずに、第三者に開示することはありません。ただし、法令により必要と判断される場合はこの限りではありません。

管理

本学ホームページを通じてご提供いただいた個人情報に対しては、その安全性の確保に必要な管理および定期的な状況の確認を実施します。

上記内容については、「学校法人長崎学院個人情報保護の基本方針」ならびに「学校法人長崎学院個人情報保護規定」を制定し、その内容に準じて定めています。

参考

「学校法人長崎学院個人情報保護の基本方針」(抜粋)

学校法人長崎学院(以下「学院」という。)は、学院における教育・研究及び大学運営に係る個人情報を保護し、適正に取り扱うため、以下に個人情報保護の基本方針を定める。
この基本方針に則り、学院は、学院の構成員である役員・評議員、教職員、学生等並びに学生の保証人等(過去も含む。以下「教職員、学生等」という。)の個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報を正確、安全に取り扱い、管理することに努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、学院の教職員、学生等の氏名、性別、生年月日等の情報で、その情報により特定の個人が識別され、又は識別され得る者のうち、学院が業務上取得又は作成した全ての情報をいいます。
なお、コンピュータ等により処理又は保存されているものも含まれます。

2. 個人情報収集と利用

個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明確にしたうえで、適性かつ公正な手段によって本人から収集します。ただし、本人の事前の同意があるときや法令の規定に基づくときなどは、本人以外から収集することがあります。
収集した個人情報は、専ら学生の教育、学生や保証人への連絡等その利用目的の範囲内で利用します。 又、同意を得た範囲外での第三者への提供、開示はいたしません。

3. 個人情報の安全管理と保護

学院の教職員、学生等の個人データを取り扱わせるにあたっては、安全管理を徹底するため、「個人情報保護規程」を制定し、情報セキュリティ対策をはじめその漏えい、破壊、改ざん等を防止するために、技術面、組織面において適正な安全対策を講じるとともに個人情報取扱者への意識啓発を図り、その取扱に対しての教育訓練を行います。
又、業務委託については、安全管理がしっかりした業者を選択すると共に、委託先への必要且つ適切な管理、監督を行います。

4. 個人情報の開示、訂正、削除等

個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する開示、訂正、削除又は利用若しくは拒否を求められたときは、法律を遵守し、学院における教育活動への影響、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内でこれに応じます。

5. 遵守すべき法令・規範

学院は個人情報の取扱において、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、そのために必要な体制の整備に努めます。

平成18年2月
学校法人長崎学院