情報教育支援室

Ｑ１．ウイルス対策はどうなっているの？

トレンドマイクロ製品のウイルスバスターを導入しています。
しかし、どんなに優れたアンチウィルスソフトでも即座には対応できない場合もあります。見知らぬ人からのメールや宛先無しやタイトル無しで届いたメールなどは開かないこと、またその添付ファイルは実行しないこと、不審メールが入ったら削除>>完全削除することを徹底してください。

Ｑ２．電子メールのCC、BCCって何のこと？

ＣＣとはCarbon Copyの略で、同報メールの送信時に受取人以外の電子メールアドレスも記して送信する機能のことです。主とする送信者の他にも不特定多数の相手に電子メールの内容を知っておいてもらいたい場合に使用します。ただし不特定多数同士がお互いのメールアドレスを知り合えている仲間ならいいのですが、全く知らない者同士であるにもかかわらず、アドレスを連ねるのは考えものです。送信者は細心の注意をはらってください。ＢＣＣとはBlind Carbon Copyの略で、同報メールの送信時に受取人以外の電子メールアドレスをふせて送信する機能のことです。ＣＣとは異なり受取った電子メールが同報メールだと気づかせたくない場合に使用します。

Ｑ３．Web Mailはメニューが英語にならないの？

英語になります。方法は次のとおりです。 Web Mailにログオンした後、設定→言語の選択で[English]を選ぶ→設定保存をクリック

Ｑ４．Web Mail使用中、タイムアウトしてもパスワードを入力すればそのまま使える？

使えます。但し、再度パスワードの入力が必要です。パスワードを再入力してから使用してください。長いメッセージなど時間がかかりそうなものはワードやメモ帳などで事前に編集を済ませておき、その後コピー＆ペーストで送信してください。これが基本です。

Ｑ５．パスワードを忘れたらどうするの？

万が一、パスワードを忘れた場合は、「パスワードの再登録」が必要です。情報教育支援室で手続きをしてください。但し、再登録の設定には1週間程度を要します。パスワードは忘れないように覚えておきましょう。また、パスワードは定期的に変更するよう心掛けましょう。

Ｑ６．学外からもWeb Mailは使えますか

使えます。インターネット接続環境さえ整っていれば、本学のホームページからログオンできます。海外からでも大丈夫です。Webメールのログオン方法は以下のとおりです。[トップページ]→[学生の皆様]→[ネットワークサービス]→[学生用ゲートウェイ]

本学のトップページ http://www.nagasaki-gaigo.ac.jp/

Ｑ７．携帯メールを主に使っているので、学校のメールは要らないのだけど･･･

在学期間中は学校のメールは必要です。科目によっては出席確認や課題の提出を学校メールだけに限るものもあります。つまり携帯メールやフリーメールでは受け付けてもらえないということです。Web上での就職活動でも同じことが言えます。学校側からの大切な連絡も入りますので毎日1回は必ずチェックしてください。

Ｑ８．添付ファイル（Attachment）って何のこと？

電子メールにおいて、メッセージの他に画像ファイルやワープロファイルなどを一緒に送ることをいいます。同封ファイルのこと。ちょうど封筒に手紙以外のものを入れるイメージです。添付ファイルの大きさは、あまり大きいとメールを送られた人がメールを受信するのに時間がかかってしまうので、ほどほどの大きさにしたほうが良いですね。送るものにもよりますが、スナップ写真程度のものなら80～100KB（キロバイト）もあれば十分でしょう。MB（メガバイト）単位のような大容量のデータは受信者にとって迷惑です。そこで添付ファイルを送るときは次のことに注意しましょう。①いきなり添付ファイルを送らないこと！②送るときには相手に「**ぐらいの大きさの、**ファイルを送りますがよろしいでしょう？」と、予め連絡を入れること、アプリケーションソフトのバージョンも添えておくと親切ですね。

Ｑ９. PDFファイルって何のこと？

Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の略で、アドビ社が開発した文書表示用のファイル形式のことです。コンピュータ画面上でシステムの違い（使用ＯＳの違い、使用フォントの違い）などに影響されず同一の文書表示を可能にします。PDFファイルを見るためにはインターネット上で無料配布されているアクロバットリーダーを使用しますが、本学ではアクロバットリーダーをインストール済みですので、いつでもPDFファイルを見ることができます

Ｑ１０．音声教材や音楽を聴きながらコンピュータを利用したいけど・・・

一般利用の時は他の利用者に迷惑がかからないように、イヤホンやヘッドフォンを自分で用意してください。ただし、音漏れするほどの大音量はやめてください。

Ｑ１１．携帯電話の使用は？

授業中は電源を切る、一般利用の時はマナーモードにしましょう。着信後の通話は教室の外でお願いします。お静かに！

Ｑ１２．求人情報へのログオン方法を教えて！

ログオン方法は以下のとおりです。[トップページ]→[在学生・教職員のみなさまへ]→[キャリア支援]→[求人情報]

電子メールのＩＤとパスワードでログオンできます。卒業後も利用できますので、ＩＤとパスワードは忘れないようにしましょう。ただし、電子メールは卒業後の利用はできません。

Ｑ１３．スキャナの使い方を教えて！

①PictBearを起動

②[ファイル]　→ [TWAIN機器からの入力]

③[取り込み]をクリック

 

Ｑ１４．コンピュータ教室はいつでも利用できるの？

授業が行われていないときは、開放していますのでご自由にお使いください。ただし、イレギュラーで授業が入るときがありますのでご注意ください。
■コンピュータ教室の利用時間

	春学期	秋学期
月～金	8:45～19:00	8:45～18:00

Ｑ１５．学生自習室って何ができるの？

学生自習室には、学習用長机のほか、コンピュータ、プリンタ、ビデオ・ＤＶＤデッキ等の機器や教材を揃えています。また、カセットデッキ、ＩＣレコーダの貸出もしていますので、教材視聴・音声の録音が可能です。大いに活用してください。
その他、学生自習室には、語学検定試験の願書も備えています。

■学生自習室の利用時間

	春学期	秋学期
月～金	8:45～17:30	8:45～17:30

■機材の設備と貸出

※③、④、⑤の貸出には「学生証」が必要です。

設備名	数
①コンピュータ	4
②プリンタ	1
③ICレコーダ	3
④テープレコーダ	7
⑤DVD、ビデオ視聴	3
⑥学習席	16

Ｑ１６．自分のノートパソコンをインターネットに接続できますか？

持ち込みノートパソコンを無線LANに接続することができます。利用場所は、１F学生ラウンジ と ライブラリー（一部）、２Fコモンスペース です。
利用するには申請が必要です。注意事項をよく読み、申請書に記入してください。ノートパソコンの無線LAN接続利用申請書の用紙は こちらから

申請日より数日かかることもあります。
また、「ウイルス対策ソフトがインストールされていること」、「個人のバッテリーを使用すること」などの条件があります。詳しくは情報教育支援室まで。